El Sistema de Gestión de Proyectos que Necesita, con la Atención Personal que Se Merece
Seleccionar un software de gestión de proyectos y servicios no debería convertirse en un nuevo proyecto de búsqueda. Usted ya tiene suficiente de que preocuparse en cuanto a su negocio y no necesita el estrés adicional de un sistema de gestión complicado. Entendemos que el progreso real se produce cuando a Investigadores y organizaciones de investigación se les permite trabajar de manera más efectiva y más eficiente. Perder el tiempo en detalles les aleja de su misión real: la investigación avanzada para hacer del mundo un lugar mejor.
Aktive Group se especializa en tecnologías SAP diseñadas para ofrecerle soluciones de negocio del mundo real hechas a la medida para satisfacer sus necesidades.
Organización en Tiempo Real
Nuestro software le permite gestionar proyectos controlando:
- Que se crean de manera eficiente propuestas de investigación basadas en reglas de Patrocinadores, Administración organizativa y reglas financieras, asegurando que se cumpla la conformidad.
- Una lista de quién es responsable de la propuesta y proyecto de investigación y las tareas relacionadas.
- El personal y las tareas secundarias.
- La disposición de los ingresos financieros y las pérdidas, la posibilidad de hacerle seguimiento al dinero a lo largo del proyecto con una auditoría final disponible cuando el proyecto esté completo.
- Los problemas que surgen durante un proyecto.
- Los cambios hechos a un proyecto.
- El registro completo de correspondencia de aquellos que participan en el proyecto.
- Las propuestas de investigación y contratos.
- Las plantillas para elaborar presupuestos de patrocinadores.
- La aprobación y control del flujo de trabajo personalizado.
- La documentación.
- Los requisitos regionales.
Cada miembro de su proyecto puede introducir datos, que estarán inmediatamente disponibles para el resto del equipo en tiempo real.
Desarrollo de la Propuesta Integrada y Amplia Gestión de Proyectos
Simplifique el proceso de desarrollo de la propuesta de investigación haciendo uso de las plantillas de los presupuestos de los patrocinadores y a las verificaciones de conformidad administrativas; facilite las revisiones y aprobaciones mediante flujos de trabajo electrónico; habilite fácilmente la colaboración dentro y fuera de su Organización para reducir el tiempo que los Investigadores invierten en los aspectos administrativos. Esto les liberará tiempo para que se centren en la investigación y los aspectos técnicos de la Propuesta y así se incremente la tasa de éxito de las oportunidades de financiación de los Patrocinadores. Una vez el Patrocinador invierte en la aplicación, fácilmente se hace una transición al inicio del proyecto garantizando que todos los gastos estén en línea con los requisitos administrativos de los Patrocinadores y se maximice la inversión que van a recibir.
La disponibilidad presupuestaria previene que los costos de un proyecto se excedan y determina si el presupuesto del proyecto está subutilizado a medida que se acerca el final de la subvención.
Gestione fácilmente la distribución del personal para un proyecto específico o para todos los proyectos. Calcule y post-patrocine los costos generales/indirectos y la facturación de los Patrocinadores y luego proporcione un informe financiero al Patrocinador como está requerido en el contrato del acuerdo/subvención. Desde la propuesta hasta la liquidación, sus proyectos de investigación pueden gestionarse de manera más efectiva, con mayor visibilidad en la Organización y ahorrar tiempo para que los Investigadores puedan enfocarse en los resultados y menos en las tareas administrativas.
Valore su Organización de Investigación
¿Qué organizaciones se ajustan mejor a lo que Aktive Group tiene para ofrecer? Aquellas que:
- Tengan un concepto de one stop shopping, el cual permite acceso a los procesos y reportes a través de un portal.
- Tengan procesos de gestión de propuestas intuitivos y personalizables.
- Reciban y gestionen subvenciones de financiación basadas en las directrices administrativas y financieras del Patrocinador.
- Colaboren con el equipo de investigación y gestionen el proyecto simultáneamente.
- Permitan a los directores y administradores de proyecto, controlar y gestionar varios proyectos a la vez.
- Transformen la Oficina Central de Investigación para respaldar la planificación, ejecución y subvención de las propuestas.
- Aumenten la visibilidad de un proyecto, ya sea a un alto nivel o en detalle, en relación con tareas, problemas o servicios abiertos.
- Proporcionen reportes para gestionar fácilmente las subvenciones, recursos y KPI (indicadores clave de desempeño).
- Gestionen la planificación del año fiscal y planeación del presupuesto de portafolio.
Nuestro Proceso de Atención Personal
Nuestro equipo ejecutivo se reúne con usted para obtener un conocimiento claro de la esencia de su negocio. El equipo entonces trabajará con su organización para identificar retos específicos o “puntos débiles”. Aktive Group implementará un proceso de principio a fin que incorporará estrategias para incrementar la satisfacción y la adopción por parte del usuario. Además aumentará la visibilidad de la financiación patrocinada y reducirá los costos asociados con las ineficacias del proceso del negocio.
Le ayudaremos a determinar de qué manera puede usar la tecnología para ejecutar la misión de su organización y sus estrategias de negocio para que pueda dirigirlo de manera eficiente y maximizar sus oportunidades. Como esta tecnología a veces puede cambiar el cómo se dirige la organización actualmente, le asistiremos para integrar nuestra solución PPM con sus sistemas ERP creando así una transición exenta de problemas.
Usted no se quedará solo para averiguar cómo funcionan los sistemas por su propia cuenta. Nuestra filosofía es “Un cliente educado toma decisiones de negocio críticas más rápidamente y mejor”. Según esta filosofía, hemos establecido un componente de entrenamiento a nuestros servicios para aumentar el éxito y mejorar las ganancias. Aktive Group, quiere ser la compañía que con sus sistemas de gestión del ciclo de vida de los proyectos, lleven a su organización al siguiente nivel.
Contáctenos hoy para empezar a crear su sistema de gestión innovador diseñado para reestructurar su organización.