El Sistema de Gestión de Proyectos que Necesita, con la Atención Personal que Se Merece

Seleccionar un software de gestión de proyectos y servicios no debería convertirse en un nuevo proyecto de búsqueda. Usted ya tiene suficiente de que preocuparse en cuanto a su negocio y no necesita el estrés adicional de un sistema de gestión complicado. Entendemos que el progreso real se produce cuando a Investigadores y organizaciones de investigación se les permite trabajar de manera más efectiva y más eficiente. Perder el tiempo en detalles les aleja de su misión real: la investigación avanzada para hacer del mundo un lugar mejor.

Aktive Group se especializa en tecnologías SAP diseñadas para ofrecerle soluciones  de negocio del mundo real hechas a la medida para satisfacer sus necesidades.

Organización en Tiempo Real

Nuestro software le permite gestionar proyectos controlando:

• Que se crean de manera eficiente propuestas de investigación basadas en reglas de Patrocinadores, Administración organizativa y reglas financieras, asegurando que se cumpla la conformidad.
• Una lista de quién es responsable de la propuesta y proyecto de investigación y las tareas relacionadas.
• El personal y las tareas secundarias.
• La disposición de los ingresos financieros y las pérdidas, la posibilidad de hacerle seguimiento al dinero a lo largo del proyecto con una auditoría final disponible cuando el proyecto esté completo.
• Los problemas que surgen durante un proyecto.
• Los cambios hechos  a un proyecto.
• El registro completo de correspondencia de aquellos que participan en el proyecto.
• Las propuestas de investigación y contratos.
• Las plantillas para elaborar presupuestos de patrocinadores.
• La aprobación y control del flujo de trabajo personalizado.
• La documentación.
• Los requisitos regionales.

Cada miembro de su proyecto puede introducir datos, que estarán inmediatamente disponibles para el resto del equipo en tiempo real. 

Desarrollo de la Propuesta Integrada y Amplia Gestión de Proyectos 

Simplifique el proceso de desarrollo de la propuesta de investigación haciendo uso de las plantillas de los presupuestos de los patrocinadores y a las verificaciones de conformidad administrativas; facilite las revisiones y aprobaciones mediante flujos de trabajo electrónico; habilite fácilmente la colaboración dentro y fuera de su Organización para reducir el tiempo que los Investigadores invierten en los aspectos administrativos. Esto les liberará tiempo para que se centren en la investigación y los aspectos técnicos de la Propuesta y así se incremente la tasa de éxito de las oportunidades de financiación de los Patrocinadores. Una vez el Patrocinador invierte en la aplicación, fácilmente se hace una transición al inicio del proyecto garantizando que todos los gastos estén en línea con los requisitos administrativos de los Patrocinadores y se maximice la inversión que van a recibir.

La disponibilidad presupuestaria previene que los costos de un proyecto se excedan y determina si el presupuesto del proyecto está subutilizado a medida que se acerca el final de la subvención.

Gestione fácilmente la distribución del personal para un proyecto específico o para todos los proyectos. Calcule y post-patrocine los costos generales/indirectos y la facturación de los Patrocinadores y luego proporcione un informe financiero al Patrocinador como está requerido en el contrato del acuerdo/subvención. Desde la propuesta hasta la liquidación, sus proyectos de investigación pueden gestionarse de manera más efectiva, con mayor visibilidad en la Organización y ahorrar tiempo para que los Investigadores puedan enfocarse en los resultados y menos en las tareas administrativas. 

Valore su Organización de Investigación

¿Qué organizaciones se ajustan mejor a lo que Aktive Group tiene para ofrecer? Aquellas que:

• Tengan un concepto de one stop shopping, el cual permite acceso a los procesos y reportes a través de un portal.
• Tengan procesos de gestión de propuestas intuitivos y personalizables.
• Reciban y gestionen subvenciones de financiación basadas en las directrices administrativas y financieras del Patrocinador.
• Colaboren con el equipo de investigación y gestionen el proyecto simultáneamente.
• Permitan a los directores y administradores de proyecto, controlar y gestionar varios proyectos a la vez.
• Transformen la Oficina Central de Investigación para respaldar la planificación, ejecución y subvención de las propuestas.
• Aumenten la visibilidad de un proyecto, ya sea a un alto nivel o en detalle, en relación con tareas, problemas o servicios abiertos.
• Proporcionen reportes para gestionar fácilmente las subvenciones, recursos y KPI (indicadores clave de desempeño).
• Gestionen la planificación del año fiscal y planeación del presupuesto de portafolio. 

Nuestro Proceso de Atención Personal

Nuestro equipo ejecutivo se reúne con usted para obtener un conocimiento claro de la esencia de su negocio. El equipo entonces trabajará con su organización para identificar retos específicos o “puntos débiles”. Aktive Group implementará un proceso de principio a fin que incorporará estrategias para incrementar la satisfacción y la adopción por parte del usuario. Además aumentará la visibilidad de la financiación patrocinada y reducirá los costos asociados con las ineficacias del proceso del negocio. 

Le ayudaremos a determinar de qué manera puede usar la tecnología para ejecutar la misión de su organización y sus estrategias de negocio para que pueda dirigirlo de manera eficiente y maximizar sus oportunidades. Como esta tecnología a veces puede cambiar el cómo se dirige la organización actualmente, le asistiremos para integrar nuestra solución PPM con sus sistemas ERP creando así una transición exenta de problemas.

Usted no se quedará solo para averiguar cómo funcionan los sistemas por su propia cuenta. Nuestra filosofía es “Un cliente educado toma decisiones de negocio críticas más rápidamente y mejor”. Según esta filosofía, hemos establecido un componente de entrenamiento a nuestros servicios para aumentar el éxito y mejorar las ganancias. Aktive Group, quiere ser la compañía que con sus sistemas de gestión del ciclo de vida de los proyectos, lleven a su organización al siguiente nivel.

Contáctenos hoy para empezar a crear su sistema de gestión innovador diseñado para reestructurar su organización.

Presentación de Reportes

La capacidad de gestionar cualquier empresa para el éxito depende de la información precisa que recibe la administración y los ejecutivos involucrados en el negocio. Sin una información precisa no pueden realizarse los ajustes para mantenerse en el camino correcto. Independientemente de la industria de la que estemos hablando, unos datos apropiados serán la solución a muchos problemas. El módulo de reportes de SAP puede proporcionarle información precisa en tiempo real y consistentemente actualizada.

Beneficios de los Reportes

Todos los negocios necesitan datos reales que estén disponibles para cambiar su rumbo. Ya sean datos sobre los empleados, las finanzas o la fabricación del producto, estos son útiles para determinar la dirección del negocio. Algunos de los beneficios de contar con el módulo de reportes son:

• La habilidad para obtener y utilizar información relacionada con la velocidad de la producción de un producto. Esto permite ajustar lo que sea necesario, desde la compra de materiales hasta el número de empleados que se están utilizando para el trabajo.
• Usar datos en tiempo real para determinar qué productos se venden y cuáles no. Esto facilitará a los Ejecutivos y los Directores extraer e integrar datos en sistemas para ajustar cortes en productos y hacer cambios para mejorar antes de que se llegue a un punto crítico.
• Datos reales para hacerle seguimiento al ciclo de vida de las solicitudes de subvenciones y otros documentos financieros necesarios.
• Usar los informes de datos para crear un concepto positivo de todos los objetivos del negocio y elegir una nueva dirección si es necesario.
• Las soluciones móviles de reporteo permiten a los Directores y los Ejecutivos mantener sus ojos puestos en el estatus de los proyectos con información en tiempo real.

¿Qué tiene que ver Aktive Group con el módulo de reportes de SAP? Tenemos profesionales con el entrenamiento y la experiencia para implementar el software que su empresa necesita. En Aktive Group, nuestros expertos han pasado muchos años estudiando los componentes de SAP Business Objects, Reporting, Strategic Planning y Dashboards entre otros. Hemos implementado estos conceptos para grandes corporaciones y departamentos de investigación alrededor del mundo. En otras palabras, deje que nuestra experiencia trabaje por usted. Deje que los profesionales de Aktive Group le ayuden hoy.

Gestión del Cambio Organizacional (OCM)

Aunque implementar cambios es necesario para que cualquier negocio continúe creciendo, esto puede ser desafiante si los participantes no están listos para ello. Mediante la gestión del cambio organizacional, nuestro equipo de profesionales puede lograr que el proyecto entero funcione de una manera más suave sin dejar a sus empleados aventurando en nuevos procesos y programas.

Pasos Implementados

Nuestros expertos en gestión del cambio organizacional saben que el factor humano es el elemento central en el proceso de cambio. Los dos aspectos principales en los que nos enfocamos son: 

• Alineación estratégica de la organización
• Gestión de los cambios a nivel de proyecto 

Cambio Organizacional Exitoso 

Es importante recordar que la prioridad del cambio organizacional es asegurar que los objetivos principales de los cambios sean crear éxito en su negocio. Esto no es fácil si no está todo el personal alineado. El equipo de OCM proporcionará a la empresa la capacidad de continuar con las tareas normales a la vez que se introduce el proceso de implementación del cambio simultáneamente. Un cambio organizacional exitoso involucra lo siguiente: 

• Nueva política corporativa
• Cambios en el comportamiento operativo y valores
• Nuevos procedimientos de toma de decisiones
• Implementación de prácticas organizativas 

Requerido para el Éxito 

Se requieren varios pasos si quiere que su negocio tenga una transición exitosa al mundo de la eficiencia. Se incluyen los siguientes: 

• Preparar el sistema para el cambio
• Preparar el proceso para el cambio
• Preparar la gente involucrada para el cambio 

Técnicas de Implementación 

Implementar el cambio organizacional se puede conseguir mejor con la ayuda de un entrenamiento adecuado de las partes involucradas, así como la notificación del cambio inminente. Usar presentaciones y otras herramientas para ayudar a proveer información precisa en tiempo real es la mejor manera de avanzar con aquellos que están involucrados durante el proceso. La información es invaluable y les mantendrá motivados hacia el cambio.

Instalar un nuevo software y nuevos procedimientos debería hacerle más eficiente. Sin embargo,  su equipo de trabajo ha estado haciendo sus labores de la misma manera desde el principio y necesitará un plan para hacer la transición; Aktive Group tiene a los expertos perfectos para este trabajo. Nuestros profesionales han trabajado con compañías de todo el mundo y han desarrollado la habilidad de integrar nuestro programa, así como los de SAP, en su compañía de manera que el mundo no se derrumbe por un cambio organizacional. No espere a que las cosas se desmoronen. Contacte con nuestro personal experimentado hoy.

POC/Servicios de Soporte

La Prueba de Concepto es una muestra para enseñarle que las soluciones que ofrece Aktive Group van a funcionar en su negocio. Después de todo, nadie quiere gastarse una gran cantidad de dinero para descubrir que lo que han comprado no les funciona para el tipo de empresa que opera. Aktive Group comprende este problema, y ha desarrollado sus propias Pruebas de Concepto para que los clientes potenciales no tengan que preocuparse. 

Aktive Group ha construido numerosos prototipos de las soluciones tecnológicas que cumplirían con las necesidades específicas de su empresa. El funcionamiento de estos prototipos será probado en el día a día de su compañía para verificar qué sistemas funcionan para usted. Aunque ya tenemos prototipos creados para una variedad de negocios, estaremos más que complacidos en diseñar uno específicamente para su compañía.

A través de un prototipo Aktive Group los Directores podrán tomar una decisión bien fundamentada antes de comprar soluciones caras que puede que no se ajusten a su compañía en particular.

Los profesionales de Aktive Group asocian nuestra Prueba de Concepto con la idea de probar un auto. Usted quiere ver cómo se conduce, qué hay debajo del capó, si hay suficiente espacio para todos y si tiene los componentes que necesita su familia. Nuestros expertos comprenden que muchas compañías quieren comprar exactamente el tipo de sistemas que funcionen para ellas y que se ajusten a sus necesidades específicas. Y como nuestro personal ha trabajado con una gran variedad de compañías en Norteamérica,  Suramérica y más allá, podemos crear una “muestra” que encajaría con sus necesidades. Entonces usted podrá llevárselo para probar la solución tecnológica y decirnos cómo le funciona. ¿Qué otra compañía le permite probar antes de comprar? 

Servicios de Soporte

Aktive Group no le abandona después de la prueba de concepto, nuestro equipo de profesionales estará con usted a largo plazo. Después de la implementación inicial, estaremos disponibles para ayudarle a resolver cualquier error o sintonizar bien cualquier parte del software. 

Nuestros servicios de soporte continúan, a la vez que asistimos el entrenamiento a su personal para usar el nuevo sistema. El equipo Aktive Group también le actualizará en cualquier característica nueva que creamos pueda ser especialmente útil para su compañía. No se preocupe. No le mandaremos información constante sobre cualquier característica o producto. Las actualizaciones que le mandemos estarán directamente relacionadas con el aumento de éxito de su compañía. 

No se preocupe sobre las zonas horarias. Nuestros clientes están situados en diferentes ciudades de los Estados Unidos, así como en Latinoamérica. Conocemos el mercado mundial y nuestro equipo Aktive Group está preparado para ayudarle con las necesidades de su negocio.

Si está buscando una compañía que le permita tener una prueba de concepto de un software SAP antes de hacer una inversión considerable y que le asista de principio a fin, ¿qué está esperando? Contacte con el equipo Aktive Group hoy y ponga nuestro conocimiento a trabajar para usted.