Aktive Group Task

Aktive Group Task es un software que proporciona al usuario la capacidad de añadir y actualizar tareas a tanto a proyectos como subvenciones. Esto le permite a los usuarios hacer las modificaciones necesarias para estar al día con los cambios en cada proyecto o subvención. Los Directores tendrán más notificaciones sobre lo que hay que cumplir y el equipo estará alineado. Cuando nuestros profesionales implementen este software en su negocio, identificarán cualquier brecha y le proporcionarán soluciones. El software funcionará sin problema con sus sistemas y nuestros expertos se asegurarán de que así sea.

Beneficios Clave

Utilizando tableros de control, el equipo de gestión y el personal de soporte pueden acceder a la lista de tareas, hacer cambios y actualizarla a medida que avanza el proyecto. Esto permite que el equipo esté alineado en tiempo real, permitiéndoles abordar problemas con tareas y planificación cuando surjan. Algunas de las características importantes de este producto incluyen:

• La capacidad de monitorear tanto subvenciones concedidas como las no concedidas a través del Grant Management Dashboard.
• Asignación y gestión de tareas relacionadas con subvenciones a través del Task Dashboard.
• Capacidad de descargar subvenciones en PDF a través del tablero de control.
• Facilidad de uso para todo el equipo.
• Capacidad de personalizar las opciones de seguridad para que sólo se permita el acceso a aquellos que deban tenerlo.
• Integración con otros sistemas durante su proceso de implementación.
• Sistema completo para ayudar a mejorar la rendición de cuentas en todos los ámbitos.
• Facilidad de editar lo que sea necesario para mejorar resultados.

Este software le da al equipo de Ejecutivos la capacidad de estar completamente informados acerca de las próximas fases en el proceso de gestión de sus subvenciones. También asegura que no se pierda nada en el proceso, permitiendo que haya más probabilidades de que se acepte una propuesta de subvención. Si hay detalles específicos para los tipos de subvenciones con los que trata su empresa, nosotros podemos proporcionarle el software Aktive Group Task y asegurarnos que cumpla con sus necesidades específicas.

Utilizar un sistema de gestión como Aktive Group Task le dará a su empresa la oportunidad de estar un paso por delante en el camino al éxito. La integración con otros programas usados en su compañía es esencial para obtener resultados excelentes y aceptación de propuestas.

Tanto si tiene un gran número de propuestas para subvenciones, como si sólo tiene que controlar una cada vez, es una buena manera de mantener a todo el equipo alineado.

Sin la adecuada gestión de estas tareas, una solicitud de subvención puede fracasar antes de empezar. El equipo de Aktive Group está listo para ayudarle a obtener soluciones que funcionen para su empresa y enseñarle cómo usarlas para hacer que su negocio sea más eficiente. Contáctenos hoy para experimentar nuestra atención personalizada.

Aktive Group Funds 

Cada empresa requiere que el personal de gestión comprenda completamente la situación financiera durante el año. Asegurarse de que la contabilidad esté bien representada es esencial para el proceso de planificación. Tanto si necesita una elaboración de presupuesto, centro de costos o rubros financieros, el software Aktive Group Funds puede proporcionarle el soporte que necesita. Nuestros expertos en Aktive Group se asegurarán de que tenga la mejor implementación para sus necesidades, eliminando cualquier brecha que pueda existir entre las necesidades de su negocio y el software.

Objetivos

Aktive Group ha desarrollado una aplicación financiera para el Sector Público (Aktive Group Funds) que permite a los Gerentes de Proyecto crear y administrar presupuestos. Además, les ayuda a alinear los procesos del negocio a través de una estructura de planificación presupuestaria tridimensional del Año Fiscal.

Características del Producto

• Aprobación del Presupuesto por Puertas Virtuales
• Planificación del Año Fiscal
• Creación de Portafolio a SAP PPM desde SAP ERP
• Pronóstico, Seguimiento de Costos y Planificación desde SAP PPM
• Creación de Presupuestos en Tiempo Real desde SAP PPM a SAP ERP
• Integración a SAP BW

Principales Beneficios de Interés

• Seguimiento del proceso de aprobación de la planificación financiera.
• Automatización del proceso de planificación financiera para el portafolio de presupuesto.
• Claridad en la planificación del portafolio de presupuesto.
• Reducción de riesgos en la evaluación del portafolio que a la larga optimiza la planificación financiera.
• Planificación multi-programas desde varias fuentes de presupuesto.

Utilizando Aktive Group Funds para la planificación de su empresa puede proporcionarle un camino claro del paso a paso en la planificación financiera. Este tipo de software de soporte también puede proporcionar una vista clara a todos los miembros del equipo del cómo las finanzas afectan a cada componente individual del proceso y cada proyecto. Implementar un sistema para las funciones de pronóstico y proyecto en proceso, le proporciona una guía clara a todos los miembros del equipo, llevándolos más fácilmente al éxito. Los profesionales de Aktive Group están preparados para ayudarles a comprender el software y cómo usarlo mediante un entrenamiento adecuado. Estamos listos para responder cualquier pregunta que pueda surgir cuando necesite respuestas. Con un grupo global de clientes y referencias, contamos con la experiencia para darle lo que necesita para su negocio.

Estableciendo una jerarquía para los grupos y una estructura de gestión de inversiones junto con una previsión de fondos financieros, puede proporcionarle a los participantes clave una estructura vital a seguir.

La implementación del software Aktive Group Funds también puede proporcionar a los participantes clave una dirección clara en cuanto a los pasos y expectativas en relación a un proyecto. Hay un gran número de componentes en la elaboración de presupuestos y previsiones que pueden proveerle objetivos claros y rutas fáciles de mantener, basados en información en tiempo real. Tanto si su preocupación principal son los elementos de costos al completar un proyecto, como si necesita relacionar completamente los proyectos individuales con los objetivos corporativos, Aktive Group le proporciona las herramientas paso a paso para hacer que esto suceda. Descubra las ventajas únicas del servicio de atención al cliente de Aktive Group contactando con nosotros hoy.

Aktive Group Issues

Aktive Group Issues proporciona al dueño del negocio herramientas clave para identificar y gestionar de manera efectiva problemas o conflictos en un proyecto. Utilizando un sistema de registro y control para vigilar los asuntos de producción, un Director de Proyecto puede hacer los ajustes que sean necesarios. La información relacionada con asuntos de proyectos se guarda en un tablero de control en tiempo real, permitiendo que el Director del Proyecto pueda acceder fácilmente a la información. Esto evitará la ralentización en la producción u otros problemas. La pestaña de Prioridad 1 ofrece a los Directores de Proyecto acceso a aquellos asuntos que sean de estado crítico. En Aktive Group podemos implementar este software para las necesidades específicas de su negocio, rellenando espacios y proporcionándole el entrenamiento necesario.

Beneficios

El producto Aktive Group Issues tiene muchos beneficios para su proyecto. Usar el sistema le permite afrontar problemas antes de que se le vayan de las manos. Esto también significa que puede ahorrar tiempo y dinero en el largo plazo, gestionando los problemas en el momento en que surgen. Con este tipo de software usted puede asegurarse de que está trabajando con el equipo para manejar cada componente cuando se está convirtiendo en un problema, sin esperar hasta que llegue a un punto crítico. Algunas de las características clave del software Aktive Group Issues son las siguientes:

• Registro de problemas fácil de usar y comprensivo.
• Pantalla de entrada de datos estándar de problemas PPM.
• Menú de Artículos de PPM de integración de datos a través de opciones.
• Tablero de control para facilitar el acceso e implementación.
• Visibilidad múltiple de problemas de proyectos con función de desplegado y plegado.
• Indicador de resumen del nivel del proyecto en modo plegado con número de umbral definido y estado crítico de problemas.
• Integración a SAP BW.

¿Quién se Beneficia?

Cuando se usa el software Aktive Group Issues, todo el personal involucrado en el proyecto se beneficia a diferente nivel. Para el Director de Proyecto será más sencillo intentar mantener un registro de cada proyecto y su progreso. Los miembros individuales del equipo tendrán la ayuda que necesitan para corregir un problema antes de que se vuelva crítico. El cliente estará satisfecho porque el producto saldrá al mercado mucho más pronto y en excelentes condiciones. El negocio verá los resultados por la velocidad y la calidad con la que será capaz de producir. Podemos asegurarnos de que el software sea implementado de tal manera que todas las bases queden cubiertas y no se pierda nada.

Además, podrá ahorrar dinero cuando llegue a las fechas de entrega, evitando problemas mayores en la creación del producto y a lo largo del proceso del proyecto. No tener que arreglar errores costosos después de que se produzcan  y cumplir con las fechas de entrega es esencial para cumplir con su presupuesto. Nuestros clientes satisfechos, con negocios en crecimiento en Latinoamérica y Norteamérica, son testigos de cómo podemos ayudarle a elegir el producto adecuado para su negocio e implementarlo para satisfacer sus necesidades. Permita que nuestros profesionales utilicen sus conocimientos del software SAP y cómo implementarlo contactándonos hoy.

Aktive Group Grants

Aktive Group Grants proporciona a las empresas las herramientas necesarias para preparar aplicaciones para soluciones financieras. El envío de solicitudes formales a tiempo es esencial para utilizar el potencial disponible en programas de subvenciones. Como solicitar una subvención es mucho más que rellenar un papel, es esencial que el equipo de trabajo cuente con las herramientas necesarias para la presentación de solicitudes para subvenciones. Nuestros expertos en Aktive Group pueden ayudarle a encontrar el software apropiado y ajustarlo a sus necesidades.

Objetivos

El objetivo es asistir al personal clave de su compañía con el proceso de solicitud de subvenciones de principio a fin. Esto incluye preparar las solicitudes y propuestas para el propósito específico de obtener un fondo de subvención para proyectos, y cumplir los requisitos reguladores. No todos los procesos de solicitud son iguales, y hay una variedad de requisitos de las instituciones o agencias del gobierno que hay que cumplir. El software Aktive Group Grants puede ayudar a su negocio a organizarse mejor en el proceso de solicitud de subvenciones. Con nuestra experiencia global haciendo que nuestros clientes tengan implementaciones sin dolores de cabeza, Aktive Group está preparado para proveer lo que su empresa necesita.

Áreas de Asistencia

Utilizar el software Aktive Group Grants puede proporcionarle a su negocio el soporte que necesita para llegar al éxito. Hay varios elementos clave que el software puede abordar para mejorar la realización y presentación de una solicitud de calidad:

• Planificación de Recursos
• Presupuesto
• Colaboración
• Monitoreo
• Evaluación del cumplimiento
• Reportes

Todos estos puntos necesitan ser gestionados a lo largo del proceso de la propuesta y es más fácil cumplirlo con la asistencia de nuestra compañía. Aunque el software está concebido para ofrecer la máxima resolución técnica en sus asuntos relacionados con las subvenciones, Aktive Group Grants es excepcionalmente amigable y fácil de usar.

Recursos Proporcionados

El proceso puede ser monitoreado hasta el final y luego pasarse a la solución SAP GM para comenzar el proyecto. El producto Aktive Group Grants proporciona varias funciones para el equipo colaborador al preparar las propuestas y solicitudes de subvenciones.

• Integrar las propuestas de negocio, recursos y proyectos.
• Proporciona un proceso simplificado para completar y presentar solicitudes con el fin de maximizar la posibilidad de una respuesta positiva.
• Provee mejor eficiencia y reducción del trabajo duplicado de los miembros del equipo.
• Proporciona informes y analíticas de SAP PPM en tiempo real y con resultados medibles.
• Permite que las propuestas estén alineadas a los objetivos y misión del negocio.
• Provee visibilidad a los departamentos involucrados para que trabajen mano a mano y así tener la propuesta y el proyecto alineados.

Aktive Group ofrece más que sólo un software, proporcionamos un servicio personalizado que va más allá del que ofrecen nuestros competidores. Esto es evidente ya que contamos con clientes actuales, en todo el mundo. Contacte con Aktive Group hoy para descubrir cómo nuestros expertos pueden ayudar a que su departamento de subvenciones pase al siguiente nivel.